STANDAR RUANG SARANA POCKES UNTUK KAMPANYE UMROH
(Versi Travel Penyelenggara – Lokasi di Kantor Travel)
1️⃣ Tujuan
Ruang pockes (pocket space) merupakan sarana promosi, edukasi, dan pembinaan calon jamaah yang diselenggarakan langsung oleh pihak travel.
Tujuannya adalah menghadirkan suasana spiritual, membangun kepercayaan calon jamaah, serta mempermudah proses konsultasi dan pendaftaran umroh secara langsung di kantor travel.
2️⃣ Fungsi Utama
Sebagai pusat informasi dan edukasi umroh.
Sebagai ruang pelayanan dan konsultasi calon jamaah.
Sebagai tempat simulasi manasik mini.
Sebagai pusat pendaftaran dan penginputan data jamaah ke sistem i-member.
3️⃣ Spesifikasi Ruang (di Kantor Travel)
Ruang pockes disiapkan di dalam kantor travel dengan ukuran ideal 3 x 4 meter, cukup untuk melayani 6–8 orang dalam satu sesi konsultasi atau sharing.
Area ditempatkan di bagian depan atau tengah kantor agar mudah terlihat dan diakses oleh calon jamaah.
Desain ruangan dibuat bernuansa putih, gold, dan beige, memberi kesan spiritual dan elegan layaknya suasana Tanah Suci.
Perlengkapan utama meliputi meja pelayanan, kursi tamu, roll banner, poster, brosur, dan TV layar minimal 32 inci untuk menayangkan video promosi, testimoni, dan cuplikan kegiatan manasik.
Meja administrasi wajib terhubung dengan sistem digital (web i-member) agar data calon jamaah dapat diinput secara langsung.
Ruangan juga dapat difungsikan sebagai area dokumentasi, pembuatan konten promosi, dan pelayanan konsultasi pribadi calon jamaah.
4️⃣ Kegiatan Utama
1. Sharing spiritual dan motivasi umroh.
2. Simulasi manasik mini di ruang tamu/kelas kecil kantor.
3. Pemutaran video testimoni dan perjalanan jamaah.
4. Konsultasi dan registrasi langsung melalui sistem digital.
5. Dokumentasi dan publikasi kegiatan di media sosial.
5️⃣ Estimasi Biaya Awal (Investasi Sekali di Awal)
Pembuatan website & sistem i-member : Rp x.xxx.xxx
Pembuatan konten promosi & desain visual : Rp x.xxx.xxx
Perlengkapan tetap ruang kantor (TV, meja, backdrop, banner) : Rp x.xxx.xxx
Dokumentasi & branding awal : Rp x.xxx.xxx
Total Biaya Investasi Awal : Rp x.xxx.xxx
6️⃣ Estimasi Biaya Operasional per Event (Kegiatan di Kantor Travel)
Dekorasi tambahan & perawatan ruang : Rp x.xxx.xxx
Souvenir & brosur : Rp x.xxx.xxx
Konsumsi jamaah tamu & tim : Rp x.xxx.xxx
Internet & dokumentasi : Rp x.xxx.xxx
Total Biaya Operasional per Event : Rp x.xxx.xxx
7️⃣ Total Kebutuhan Biaya Travel
Biaya Awal (sekali di awal) : Rp x.xxx.xxx
Biaya Operasional per Event : Rp x.xxx.xxx
Dengan investasi ini, travel dapat menyelenggarakan pockes secara rutin di kantor tanpa biaya sewa tempat tambahan.
8️⃣ Keuntungan Travel
Kantor menjadi pusat aktivitas promosi dan bimbingan.
Citra profesional dan kepercayaan calon jamaah meningkat.
Data jamaah langsung tercatat dalam sistem digital.
Potensi closing jamaah lebih tinggi melalui pelayanan langsung.
